![[Update] Thác Datanla giá vé bao nhiêu?](https://songvietnam.vn/wp-content/uploads/Thac-datanla-gia-ve-bao-nhieu-4.jpg "[Update] Thác Datanla giá vé bao nhiêu? 11")
Khi thuê nhân viên hoặc đơn vị chạy quảng cáo (agency), bạn nên thêm người dùng (add user) vào tài khoản quảng cáo Google Ads thay vì đưa mật khẩu tài khoản Google của mình. Cách này an toàn hơn nhiều: người kia chỉ vào được tài khoản quảng cáo, không đụng tới email hay dữ liệu riêng, và bạn gỡ quyền lúc nào cũng được.
Lưu ý: “AdWords” là tên cũ, nay Google đổi thành Google Ads. Giao diện hiện tại quản lý người dùng trong mục Quản trị → Quyền truy cập và bảo mật.
Các cấp quyền truy cập trong Google Ads
Trước khi thêm, bạn cần biết 5 cấp quyền để giao đúng mức cần thiết:
- Quản trị (Admin): toàn quyền — xem, chỉnh sửa, quản lý mọi phần và thêm/xoá người dùng khác. Chỉ cấp cho người thật sự tin tưởng.
- Chuẩn (Standard): xem và chỉnh sửa toàn bộ chiến dịch, nhưng không quản lý người dùng. Đây là mức nên chọn cho nhân viên hoặc agency chạy quảng cáo.
- Chỉ đọc (Read-only): chỉ xem và chạy báo cáo, không thay đổi được gì. Hợp cho kế toán hoặc người chỉ theo dõi.
- Chỉ email (Email only): chỉ nhận email thông báo, không đăng nhập vào tài khoản.
- Thanh toán (Billing): chỉ xem và chỉnh sửa thông tin thanh toán.
Nguyên tắc an toàn: giao Chuẩn cho người chạy quảng cáo là đủ; chỉ giao Quản trị khi bạn thật sự tin tưởng.
Các bước thêm user vào tài khoản Google Ads
Bước 1: Đăng nhập Google Ads bằng tài khoản Quản trị
Truy cập ads.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google đang có quyền Quản trị tài khoản quảng cáo. Nếu bạn không phải Admin, bạn sẽ không thấy tuỳ chọn thêm người dùng.
Bước 2: Mở mục “Quản trị”
Ở thanh điều hướng, bấm vào biểu tượng Quản trị (Admin — hình bánh răng/công cụ). Ở một số giao diện, mục này nằm trong Công cụ và cài đặt.
Bước 3: Chọn “Quyền truy cập và bảo mật”
Trong phần Quản trị, chọn Quyền truy cập và bảo mật (Access and security). Tại đây hiển thị danh sách tất cả người đang có quyền với tài khoản quảng cáo của bạn, ở tab Người dùng.
Bước 4: Bấm nút dấu cộng (+)
Bấm nút dấu cộng (+) màu xanh để mở form thêm người dùng mới.
Bước 5: Nhập email và chọn cấp quyền
Nhập địa chỉ email Google của người bạn muốn thêm, rồi chọn cấp truy cập phù hợp (Quản trị / Chuẩn / Chỉ đọc / Chỉ email / Thanh toán) như đã giải thích ở trên.
Bước 6: Bấm “Gửi lời mời”
Bấm Gửi lời mời. Google gửi email mời tới địa chỉ vừa nhập. Người này sẽ xuất hiện trong danh sách với trạng thái “Lời mời đang chờ xử lý”.
Bước 7: Người được mời chấp nhận
Quyền chỉ có hiệu lực sau khi người đó mở email và bấm chấp nhận lời mời, rồi đăng nhập bằng email đã nhận lời mời. Nhắc họ kiểm tra cả hộp thư rác nếu không thấy.
Nếu bạn là agency quản lý nhiều tài khoản
Nếu bạn chạy quảng cáo cho nhiều khách hàng, nên dùng Tài khoản người quản lý (MCC – Manager Account). MCC cho phép liên kết và quản lý nhiều tài khoản Google Ads từ một nơi, thay vì thêm từng user vào từng tài khoản. Việc phân quyền trong MCC cũng làm tương tự tại mục Quyền truy cập và bảo mật.
Những lưu ý quan trọng
- Email phải là tài khoản Google. Nếu email chưa đăng ký Google, người được mời cần tạo tài khoản Google trước khi chấp nhận.
- Chỉ Quản trị mới thêm/xoá được người dùng. Không thấy nút dấu cộng nghĩa là bạn đang ở mức Chuẩn hoặc thấp hơn.
- Gỡ quyền khi hết hợp tác: vào lại Quyền truy cập và bảo mật, chọn người đó và xoá.
- Không đưa mật khẩu tài khoản Google cho bên thứ ba — luôn dùng cách mời quyền như trên.
- Nên giữ ít nhất 2 người ở mức Quản trị để tránh mất quyền khi một tài khoản gặp sự cố.
Câu hỏi thường gặp
Thêm người dùng vào Google Ads có mất phí không?
Không. Việc phân quyền người dùng hoàn toàn miễn phí; bạn chỉ trả tiền cho chi phí quảng cáo.
Nên cấp quyền nào cho agency chạy quảng cáo?
Thường là Chuẩn (Standard) — đủ để họ tạo và tối ưu chiến dịch mà không quản lý được người dùng khác.
Người được mời có thấy thông tin thanh toán của tôi không?
Chỉ khi bạn cấp quyền Quản trị hoặc Thanh toán. Mức Chuẩn và Chỉ đọc không quản lý thanh toán.
Làm sao thu hồi quyền?
Vào Quản trị → Quyền truy cập và bảo mật, chọn người dùng cần gỡ và xoá. Quyền của họ mất ngay lập tức.
Kết luận
Chỉ với 7 bước trong mục Quyền truy cập và bảo mật, bạn có thể giao quyền chạy quảng cáo cho nhân viên hoặc agency một cách an toàn — không chia sẻ mật khẩu và thu hồi được bất cứ lúc nào. Hãy nhớ giao đúng mức quyền cần thiết (thường là Chuẩn) và gỡ quyền ngay khi ngừng hợp tác.
